Współcześnie prowadzenie firmy bez odpowiedniego sprzętu jest niemożliwe. W każdym, nawet niewielkim przedsiębiorstwie pracownicy korzystają z komputerów podczas wykonywania swoich codziennych obowiązków. Oprócz samego sprzętu niezbędne jest wyposażenie go w odpowiednie oprogramowanie, bez którego będzie on bezużyteczny.
Każdy komputer musi posiadać system operacyjny przeznaczony dla firm, który oprócz podstawowych funkcji będzie zapewniał także bezpieczeństwo przechowywania na nim danych oraz wykonywania operacji. Bardzo ważny jest także pakiet programów i aplikacji umożliwiających tworzenie i edytowanie dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych itp. Komputer musi być także chroniony antywirusem, który uniemożliwi zainfekowanie sprzętu groźnymi wirusami, które mogą spowodować poważne problemy w postaci np. wycieku danych. Niezwykle przydatny jest także program do wyświetlania, komentowania, tworzenia oraz podpisywania plików w formacie PDF, który można znaleźć na stronie https://itmedia.pl/adobe-acrobat/. Komputery w firmie powinny posiadać także programy do archiwizacji danych, wystawiania faktur oraz rozliczeń z ZUS oraz Urzędem Skarbowym. W przedsiębiorstwach produkcyjnych, usługowych, orz handlowych niezbędne są aplikacje służące do obsługi magazynu. Z jego pomocą można tworzyć zestawienia oraz kontrolować aktualne stany produktów. Właściwe oprogramowanie zapewni płynne funkcjonowanie przedsiębiorstwa oraz sprawi, że praca będzie wykonywana efektywnie.
